tectur - planung & projektsteuerung GbR - gebäudegesamtplanung

Teamassistenz in Teilzeit, 30 Stunden die Woche (täglich von 09:00 – 15:00Uhr) in Berliner Architekturbüro gesucht

Büroprofil:

tectur PartG mbB ist ein kleines, inhabergeführtes Architekturbüro mit familiärer Atmosphäre, gelegen in Berlin-Wilmersdorf, in dem drei Architekten, ein Elektroplaner und eine Team- und Projektassistenz tätig sind. Zusätzlich arbeiten zwei studentische Hilfskräfte an unseren Projekten mit.

Letzteres möchten wir wieder neu besetzen.

Das Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet umfasst die gemeinschaftliche, abhängig vom Volumen auch die
selbstständige, Organisation unserer Bauprojekte und -maßnahmen sowie die damit verbundenen

administrativen Tätigkeiten mit folgenden Schwerpunkten:

Strukturierte Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn,
beauftragten Gewerken und unserem Team.
Unterstützung bei der Baukostenabrechnung
Organisation des Ablagesystems
Dokumentenmanagement und Ordnerarchivierungen
vorbereitende Buchführung
Unterstützung der Geschäftsführer und des Architektenteams im Tagesgeschäft
Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und idealerweise englischer Sprache

Unser Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbidung oder vergleichbare Quaifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenzposition
Loyalität,Zuverlässigkeit, Flexibiltiät im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eingeständige Priorisierung, schnelle Auffassungsgabe.
Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
Teamfahigkeit und Kommunikationsstärke
Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Auftreten
Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Das Büro liegt nahe der U9, insofern haben Sie einen guten Anschluss an die Hochschulen TU Berlin, UdK und Beuth-Hochschule, um Ihrem Master-Studium neben der Bürotätigkeit nachzugehen.

Wir entwerfen und realisieren Neubauvorhaben, vor allem im Wohnungsbau, und betreuen Sanierungen bestehender Gebäude. Die Gutachtenerstellung für technische Anlagen und für den Brandschutz gehört ebenfalls zu unseren Aufgaben.


Aufgabenbeschreibung:

Sie arbeiten nach Abstimmung mit den jeweils projektleitenden Architekten in allen Leistungsphasen der HOAI mit. Dazu gehört die Abstimmung mit allen Projektbeteiligten, die Bearbeitung der Entwurfs- und Ausführungsplanung (AutoCAD / MS Windows), die Terminplanung des Planungs- und Bauablaufs, AVA und die Kostenermittlung.


Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an info@tectur.de

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Peter Lüdtke

Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Pariser Str. 44
10707 Berlin
T. +49 (0) 30. 325 14 640
F. +49 (0) 30. 325 211 59
M. pl@tectur.de

Marc Volmerhaus

Dipl.Ing. Freischaffender Architekt
Fachplaner Brandschutz

www.ak-berlin.de/publicity/ak/
internet.nsf/tindex/de_brandschutz.htm
T. +49 (0) 30. 325 211 58
M. mv@tectur.de